Personas y operación, módulo por módulo

RRHH, asistencia, rutinas, documentos y comunicación en una sola plataforma, con Menta IA. Todo incluido en un solo plan.

Personas

Fichas, contratos, documentos, permisos, vacaciones, boletas y estructura laboral. El ciclo completo, ordenado.

Fichas de personal

Toda la información de cada colaborador en un solo lugar: datos personales, documentos, contratos e historial laboral.

  • Perfil completo de cada colaborador
  • Documentos digitales en su ficha
  • Historial de cambios y movimientos
  • Avisos de vencimientos

Vacaciones y permisos

Solicitudes desde el celular, aprobación de quien corresponde y el saldo de días siempre al día.

  • Solicitudes digitales desde el portal
  • Aprobación desde el panel
  • Cálculo automático de días disponibles
  • Calendario de ausencias del equipo

Capacitaciones

Cursos presenciales y virtuales con videos, cuestionarios y el avance de cada persona.

  • Cursos con videos integrados
  • Cuestionarios de evaluación
  • Certificados de capacitaciones presenciales
  • Seguimiento del avance

Evaluaciones de desempeño

Evaluaciones con criterios y pesos propios, escala de 1 a 5 y un resultado claro por colaborador.

  • Plantillas personalizables
  • Criterios con pesos
  • Escala de 1 a 5 con niveles de desempeño
  • Resultado por colaborador

Uniformes y equipos

Uniformes, EPP y equipos que entregas a cada persona, con constancia firmada, renovación y devolución al cesar.

  • Constancia de entrega firmada desde el celular
  • Lo que le corresponde a cada cargo, también a quien ingresa
  • Tallas, stock por sede y renovación por vida útil
  • Historial por colaborador y devolución al cesar

Contratos con firma

Tu plantilla de Word se convierte en contrato: se completa solo, se firma desde el celular y queda el PDF con su evidencia.

Planillas y boletas

Calcula la planilla en Kolabora o publica las boletas de tu contador. Cada trabajador firma la recepción de la suya.

Asistencia

Marcajes, turnos, tardanzas, ausencias y geolocalización. Las señales del día, en tiempo real.

Control de asistencia

Marcaje desde el celular con ubicación o desde un kiosco en el local, con tardanzas y horas calculadas.

  • Marcaje desde el celular con ubicación
  • Kiosco en tablet con PIN y foto
  • Cálculo automático de horas extras
  • Reportes de puntualidad y tardanzas

Horarios y turnos

Arma la semana de cada sede y cada persona ve su horario en el celular.

Kiosco en el local

Una tablet en la entrada: cada persona marca con su PIN y una foto, y sigue marcando si se corta el internet.

Operación

Rutinas recurrentes, tareas rápidas, responsables por sede y trazabilidad de punta a punta.

Rutinas

Aperturas, cierres y checklists que se repiten por sede y turno, con responsable, fotos y respuestas guardadas.

Tareas rápidas

Encarga algo a una persona o a un equipo, con fecha, y ve cuándo lo terminó.

Reportar, solicitar y registrar

Desde el celular, tu equipo reporta incidencias, solicita lo que necesita y registra lo del día.

Protocolos y casos

Cuando un reporte necesita respuesta, abre un caso con responsables, conversación, tareas y cierre.

Comunicación

Chat, memos, anuncios y confirmaciones de lectura. Todo conectado al portal del colaborador.

Documentos y memos

Documentos para firmar y memos con confirmación de lectura, con el registro de quién los vio.

  • Firma electrónica de documentos
  • Memos para una persona o para todo el equipo
  • Confirmación de lectura
  • Historial de comunicaciones

Portal del colaborador

Cada colaborador tiene Kolabora en su celular: boletas, solicitudes, anuncios, encuestas y más.

  • Funciona en Android y iPhone
  • Boletas de pago digitales
  • Anuncios y comunicados
  • Encuestas y cuestionarios

Chat del equipo

Canales por sede, área o tema y mensajes directos, dentro de Kolabora.

Pulsos rápidos

Una pregunta anónima que se responde en segundos para saber cómo está tu equipo.

Menta IA

Una capa de inteligencia sobre todo lo anterior: consulta, resume y abre acciones desde el contexto.

Reportes y análisis

Paneles con indicadores de asistencia y personal, exportación a CSV y respuestas de Menta sobre tus datos.

  • Paneles con indicadores
  • Asistencia y personal por sede
  • Exportación a CSV
  • Preguntas a Menta sobre tus datos

Pregúntale a Menta

Resume tardanzas y ausencias, encuentra documentos pendientes y prepara comunicaciones.

Qué datos usa Menta

Qué se envía, qué no y qué controles tienes, explicado sin letra chica.

La base de todo

Varias sedes

Cada sede con sus horarios, responsables y rutinas, y una vista de todas.

Roles y permisos

Cada persona ve y hace solo lo que le toca, por módulo.

En el celular de tu equipo

Funciona en Android y iPhone, sin equipos especiales.

Seguridad

Cifrado en tránsito, permisos por empresa y módulo, y registro de cambios.

Soporte en Perú

Te atendemos en español, desde Perú.

¿Listo para simplificar la gestión de tu equipo?

Más de 500 usuarios ya organizan su trabajo diario con Kolabora. Prueba gratis con tu equipo.

  • 14 días gratis
  • Sin tarjeta de crédito
  • Importa tu equipo desde Excel
  • Soporte en español
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