Buenos días, Rosa
Sede Centro · 7:00 a. m. – 3:00 p. m.
Estás dentro de la Sede Centro
Para hoy
Rutina de apertura
5 preguntas · desde las 7:00 a. m.
Nuevo uniforme desde el lunes
Aviso · confirma que lo leíste
Contrato por firmar
Tienes hasta el viernes
Hoy, en Lima
De la apertura
al cierre.
Kolabora es donde tu equipo marca su entrada, sigue las rutinas de su sede, recibe sus avisos y firma sus documentos, todo desde el celular. Y donde tú ves cómo va cada sede, con Menta IA a tu lado.
14 días gratis · sin tarjeta · soporte en español
Hecho en el Perú.
Para los equipos que no trabajan detrás de un escritorio: tiendas, restaurantes, farmacias, clínicas, almacenes, hoteles, colegios, seguridad, limpieza, reparto…
Si tu gente trabaja por turnos, rota entre sedes y no pasa el día frente a una computadora, Kolabora es para tu equipo. Hoy ya son más de 500 usuarios.
Lo que hoy vive en cuadernos, paredes y grupos de chat.
Pasa a un solo lugar, que cada persona de tu equipo lleva en el bolsillo.
El cuaderno de asistencia en la entrada
Cada persona marca desde su celular, con su ubicación y una foto.
El horario en Excel pegado en la pared
Lo armas como en Excel y cada quien ve el suyo en el celular.
El aviso que se pierde en el grupo de chat
Anuncios con confirmación de lectura: sabes quién lo vio y quién no.
La lista de apertura en una hoja que nadie encuentra
Rutinas con preguntas y fotos, por sede y por turno.
El pendiente que se olvida apenas termina el turno
Tareas con responsable y hora, que nacen de la misma conversación.
La carpeta de contratos por firmar
Contratos, memos y boletas que se firman desde el celular.
«¿Cuántos días de vacaciones me quedan?»
Cada persona ve su saldo y pide vacaciones o permisos desde el portal.
La jornada
Un día cualquiera, en una sede cualquiera.
Siete momentos de un día en una empresa con varias sedes, vistos desde el celular de quien trabaja y desde la pantalla de quien la gestiona.
6:48 a. m.
Rosa marca su entrada.
Llega a la sede, abre Kolabora y marca. Su ubicación confirma que está en la sede y la foto, que es ella. Si alguien no llega a su turno, lo sabes antes de que lo noten tus clientes.
Entrada registrada
6:48 a. m.
Dentro de la Sede Centro
Foto al marcar
Queda en su registro
Asistencia de hoy
Sede Centro · turno mañana
11 de 12
RQA tiempoRosa Quispe
Caja · 6:48 a. m.
LHA tiempoLuis Huamán
Almacén · 6:55 a. m.
DF4 min tardeDiana Flores
Atención · 7:04 a. m.
JRSin marcarJorge Ramos
Reparto · Turno 7:00 a. m.
7:15 a. m.
La apertura, sin hoja pegada en la puerta.
La rutina de apertura le llega a quien abre: luces, limpieza, cámara de frío, caja y baños. Cada respuesta queda con su hora y, si hace falta, con su foto. Tú ves qué sede ya abrió y cuál todavía no.
Rutina de apertura
Sede Centro · hoy4 de 5¿Las luces y el letrero están encendidos?
Sí
¿El área de atención está limpia?
Sí · 1 foto
Temperatura de la cámara de frío
4 °C · 1 foto
¿La caja está lista para abrir?
Sí
¿Los baños están limpios?
Por responder
Aperturas de hoy
3 sedes · vence a las 8:00 a. m.
5 de 5Plaza de Armas
Completa · 7:12 a. m.
4 de 5Centro
Rosa Quispe la está respondiendo
Sin empezarLos Pinos
Encargado: Miguel Salazar
11:30 a. m.
Un aviso que sí se lee.
Cambia el uniforme el lunes. Lo publicas una vez, le llega a cada persona que tiene que saberlo y ves quién ya lo leyó. Nadie tiene que buscarlo entre cien mensajes.
11:30 a. m.Anuncio
Todas las áreas · 3 sedes
Nuevo uniforme desde el lunes
Desde el lunes 29 usamos el nuevo uniforme en todas las sedes. Recoge el tuyo con tu supervisor antes de tu turno.
Lo leyeron 18 de 22Ver quién faltaRQLHDFATMSy 13 másLeído · 11:34 a. m.Nuevo uniforme desde el lunes
Desde el lunes 29 usamos el nuevo uniforme en todas las sedes…
1:20 p. m.
Un pendiente que no se pierde en el chat.
Luis avisa en el chat de su sede que la puerta del almacén no cierra. Carla convierte ese mensaje en una tarea para Miguel, con responsable y hora. Cuando Miguel la termine, el mismo chat lo va a contar.
Sede Los Pinos
14 personas
LHLuis Huamán1:12 p. m.
La puerta del almacén no está cerrando bien, hay que empujarla fuerte.CMCarla Mendoza1:14 p. m.
Gracias, Luis. Se la encargo a Miguel:TareaRevisar la puerta del almacénMiguel SalazarHoy, 6:00 p. m.Escribe un mensaje…Tareas de hoy
3 sedes · 1 nueva desde el chat
1 de 4 hecha
Hoy 6:00 p. m.Revisar la puerta del almacén
Los Pinos · Miguel S. · desde el chat
HechaReponer bolsas y papel de caja
Centro · Rosa Q.
MañanaEnviar el inventario semanal
Plaza de Armas · Diana F.
VencidaCambiar el foco del letrero
Centro · Luis H.
3:04 p. m.
Un contrato firmado en el descanso.
Jorge lee su contrato en el celular y lo firma con el código que le llega a su correo. Queda guardado en su ficha: sin imprimir, sin escanear y sin perseguir a nadie con un lapicero.
Firma tu contrato
Ingresa el código que te enviamos por correo
481907Firmar contratoQueda guardado en tu ficha
CONTRATO DE TRABAJO
Sujeto a modalidad · Sede Centro
El empleador
El trabajador · Jorge Ramos
Firmado
25 set · 3:04 p. m.
5:40 p. m.
El horario de la próxima semana, como en Excel.
Carla, la administradora, arma los turnos como lo haría en una hoja de cálculo. Cada persona ve el suyo en el celular: una sola versión, la correcta, en vez de la foto borrosa de la pared.
Guardar cambiosHorario · Sede Centro
29 set – 5 oct
PersonaLunMarMiéJueVieSábDomRosa Q.MMMDMTTLuis H.TTDMMMMDiana F.MDTTTMDJorge R.DMMMTTMM: 7:00 a. m. – 3:00 p. m. · T: 3:00 – 11:00 p. m. · D: descanso
Tu semana
Lun 297:00 a. m. – 3:00 p. m.Mar 307:00 a. m. – 3:00 p. m.Mié 17:00 a. m. – 3:00 p. m.Jue 2DescansoVie 37:00 a. m. – 3:00 p. m.10:30 p. m.
Se cierra la sede. Menta ya leyó el día.
Con la rutina de cierre completa, Menta IA te deja el resumen: quién faltó, qué quedó pendiente y qué conviene revisar mañana. Si prefieres, te lo cuenta en voz alta.
Rutina de cierre · Sede Centro · completa 10:24 p. m.EscucharMenta IA
Resumen de hoy · 4 sedes
- 46 de 48 personas marcaron. Jorge avisó por el chat que no venía.
- 11 de 12 rutinas completas. La apertura de Los Pinos terminó tarde, a las 8:10 a. m.
- Miguel arregló la puerta del almacén de Los Pinos. El aviso del uniforme lo leyeron 21 de 22.
- Jorge firmó su contrato. El examen médico de Luis vence el 9 de octubre.
¿Le escribo a Miguel para que mañana revise la apertura de Los Pinos antes de las 7:00 a. m.?
Sí, escríbeleAhora no
Pregúntale a Menta como le preguntarías a tu mejor supervisor.
Menta IA lee lo que ya pasa en Kolabora —asistencia, rutinas, documentos y chats— y te responde con datos de tus sedes. Escríbele o háblale. Cuando le pides que haga algo, te muestra qué va a hacer y tú confirmas.
- ¿Qué sede no completó la apertura hoy?
- ¿Qué documentos vencen este mes?
- Revisa mis chats y cuéntame cómo nos fue el fin de semana.
- ¿Quién llegó tarde más de tres veces esta semana?
- ¿Quién puede cubrir el turno del sábado en la noche?
- Crea una tarea para Miguel: revisar la puerta del almacén, hoy.
Mañana a las seis, tu equipo ya sabe qué hacer.
Hecho para cómo se trabaja en el Perú.
- Contratos y memos que cada persona firma desde su celular, con el código que le llega al correo.
- Boletas que cada persona recibe y firma en el portal.
- Vacaciones y permisos según la ley peruana, incluido el adelanto de vacaciones.
- Libro de reclamaciones con enlace y código QR.
- Precio en soles, IGV incluido y soporte en español.
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