Menta Coworker · Aviso 2026-08-13
Cómo Menta trabaja como miembro persistente de un equipo
Menta Coworker vive en canales de trabajo, conserva un rol definido por la organización y puede usar herramientas, memoria confirmada y rutinas dentro de límites institucionales. Es una modalidad distinta de “Preguntar a Menta”, que produce una consulta privada y temporal.
Vigente desde el 13 de agosto de 2026.
Presencia compartida
- Menta participa con identidad propia dentro de un canal normal de Kolabora.
- Cada turno puede usar hasta 48 mensajes recientes que pertenezcan al canal o asunto autorizado.
- Sus respuestas, informes y estados de trabajo son visibles para las personas que integran ese espacio.
- Los archivos no se entregan al modelo por el solo hecho de estar adjuntos; una capacidad específica debe autorizar su lectura.
Herramientas y acciones
- El rol recibe una lista explícita de herramientas y un alcance de empresa, canal y recursos.
- Puede consultar únicamente fuentes autorizadas, como asistencia, tareas, agenda, documentos o proyectos.
- Crear tareas, preparar memos u otras acciones materiales genera una propuesta y requiere el nivel de aprobación configurado.
- Menta no puede ampliar sus propios permisos ni convertir un mensaje del chat en autoridad institucional.
Memoria verificada
- El modelo recibe como máximo 40 memorias confirmadas del rol por turno.
- Una misión, regla, decisión o compromiso durable se propone primero y exige confirmación humana antes de convertirse en memoria.
- Cada memoria conserva su fuente y deja de utilizarse si la fuente fue eliminada, cambió de versión o la memoria fue invalidada.
- No se debe convertir conversación casual, inferencias o datos sensibles en memoria durable.
Trabajo en segundo plano
- Las rutinas confirmadas pueden ejecutarse aunque ninguna persona tenga abierta la aplicación.
- Menta puede abrir un asunto autorizado con personas del alcance y volver al canal principal con una conclusión.
- Cada ejecución tiene identidad, versión de permisos, presupuesto, reintentos e idempotencia auditables.
- Pausar el rol, revocar el consentimiento o activar un interruptor de seguridad detiene nuevas ejecuciones.
Autorización de la organización
Una persona con permiso de configuración debe autorizar esta modalidad por empresa y confirmar que la organización informó a quienes participarán. La decisión queda auditada y puede revocarse. Crear un canal no concede acceso general: cada rol mantiene una lista de herramientas, empresas, canales y recursos permitidos.
Proveedor y retención
Kolabora usa el proveedor comercial configurado para la empresa o usuario —actualmente OpenAI o Anthropic— para generar cada turno. Los proveedores no usan por defecto el contenido de sus API comerciales para entrenar sus modelos. La retención estándar de entradas y salidas de API es de hasta 30 días. Existen excepciones que pueden ser mayores por servicios con almacenamiento, acuerdos distintos, obligaciones legales o investigaciones de abuso; Anthropic declara hasta dos años para contenido marcado como infracción de su política de uso.
Persistencia en Kolabora
Los mensajes publicados permanecen sujetos a la política del chat. Kolabora conserva el contrato del rol, versiones de permisos, rutinas, ejecuciones, aprobaciones, memorias confirmadas y recibos de auditoría durante el plazo configurado para ese rol —365 días por defecto— o hasta que sean archivados, invalidados o eliminados conforme a la política aplicable.
Responsabilidades y derechos
La organización cliente decide qué personas participan, qué herramientas puede usar el rol y qué acciones requieren aprobación. Las solicitudes sobre datos laborales deben dirigirse primero a esa organización. Para consultas técnicas o de privacidad relacionadas con Kolabora, escribe a soporte@kolabora.ai.